Blog Vendor EO : Mega Bazaar 2013 sebentar lagi,apa persiapan anda?

Updated: 07.02.2013 by EO Admin

Jasa EO Event Organizer Mega Bazaar 2013

Event Mega Bazaar 2013 yang akan dilakukan pada maret ini merupakan event yang cukup besar bagi para pelaku industri teknologi, informasi, komputer dan selular. Dengan penyelenggaraan event yang sudah memasuki tahun ke 13 apakah perusahaan anda sudah menentukan vendor EO dan strategy apa yang akan dilakukan pada event ini. Yuk kita bahas satu persatu.

1. Tentukan Jasa EO rekanan anda.

Ini sangat penting, pemilihan vendor yang sudah profesional adalah tips untuk menjaga event perusahaan anda berjalan lancar. Cari dari mereka dengan track record baik atau setidaknya punya komunikasi yang baik. Bila vendor EO anda adalah hasil tender atau pitching, usahakan untuk memanggil beberapa penyedia jasa EO dan lakukan brief yang lengkap dan sediakan waktu untuk mereka menyiapkan presentasi yang matang. Urutan penentuan yang baik adalah, EO yang mempunyai komunikasi yang baik, EO yang melayani dan bertanggung jawab, EO yang dapat memvisualisasikan konsep dengan jelas baru yang terakhir adalah harga.

2. Konsep yang jelas

Bicarakan dengan BOD (Board Of Director ) perusahaan untuk konsep acara, apakah di Mega Bazaar akan jualan saja, apakah akan mentarget pengunjung mencicipi teknologi yang ditawarkan, apakah branding atau bagaimana. Penyatuan banyak hal diatas bisa saja namun juga harus memperhatikan space booth, ketersediaan dana promosi dan SDM.

3. Komunikasi antar tim promosi dan Vendor anda.

Untuk acara sebesar Mega Bazaar atau let say Indocomtech, usahakan sediakan SDM dari perusahaan sendiri yang merupakan satu tim promosi. Karena di event ini kita memiliki banyak vendor seperti vendor booth, jasa konstruksi booth, SPG , Vendor lighting, Vendor Talent atau misalnya menggunakan Jasa EO one stop shopping pun, sediakan supervisi yang baik. Baik disini bukan berarti menekan namun tempatkan supervisor yang dapat berkomunikasi yang baik, baik ke vendor maupun memberikan laporan ke atasan.

 

Sudah siapkah perusahaan anda memilih vendor EO untuk Mega Bazaar 2013? Bila ada yang bisa Jasa EO kami bantu. Mari diskusikan !

 

 

newsletter

Subscribe & get regular updates