Ingin membuat event sendiri? ini Tips Membuat Event yang Meriah

Updated: 26.01.2013 by EO Admin

Tips penyelenggaraan acara

Ingin membuat Event atau acara yang meriah untuk acara provate atau acara kantor anda? Kami disini membantu dengan menuliskan berdasarkan pengalaman kami mengelola jasa event organizer khususnya di ibukota Jakarta ini.

Kadangkala kita memang diposisikan atau memposisikan diri sebagai organizer sebuah acara, jangan takut asal 6 hal dasar dibawah ini diikuti, walaupun anda seorang yang baru dalam hal event planner pun, masih bisa… ya.. ketolong sedikit lah..

Planning acara yang efektif

1. Tentukan Tanggal Acara

Penentuan tanggal acara yang sejak jauh-jauh hari membantu anda dapat menentukan lokasi lebih baik, reservasi yang mungkin lebih murah dan tidak akan terburu buru.

2. Budget

Penentuan budget sangat penting terutama karena ini berhubungan dengan keuangan, tentukan berapa yang anda habiskan untuk satu acara yang diselenggarakan, bila kegiatan event dan acara ini merupakan acara kantor, segera pastikan budget yang ingin dikeluarkan, kalo ini acara event keluarga semacam ulang tahun anak, pastikan obrolan dengan pasangan anda masalah ini, sangat krusial dan penting.

3. Tema

Ajak beberapa orang penting dalam kepanitiaan untuk menentukan tema, baik warna suasana, tema makanan, tema musik dan konsep dasar dari acara yang diadakan. Pastikan cek dan ricek datanya. Jangan sampai acara yang diadakan kurang terkonsep dengan baik

4.  Makanan Musik dan Photo

3 hal diatas adalah bumbu dalam sebuah acara, pastikan anda memakai jasa chatering yang anda sudah tau sendiri kualitas makanannya, pastikan juga musik yang dipakai bisa membawa orang yang datang ke event tersebut bisa merasakan ambience acara anda dan terakhir Photo. kalo mau pake semacam photo both dalam acara atau semacam photo session pastikan juga jasa dipakai bisa dipertanggungjawabkan.

5. Daftar Undangan

Undangan adalah suatu hal yang penting, daftar ini sebaiknya disiapkan dari jauh hari, bila ada beberapa orang penting yang akan diutamakan usahakan book waktu mereka jauh hari agar tidak terjadi bentrok dalam acara tersebut, kadang kala, karena beberapa key guest acara menjadi lebih dikenang dan bermakna loh :)

 

Dari 6 hal diatas sebenarnya ada 3 tips yang sangat penting dalam penyelenggaraan acara.

1. Berikan diri anda waktu

Jangan terburu-buru dalam menyelenggarakan sebuah acara, sediakan waktu dan jeda yang cukup dalam perencanaan sebuah event atau acara anda. Jangan sampai ada point-point yang terlupa didalamnya.

2. Buat to-do-list dan check list

Sudah ketauan kan kegunaan buat check list, biar kita engga lupa sih.. Kalo anda bukan penyedia jasa EO pasti hal ini adalah hal sambilan, jangan sampai banyak detail acara yang terlupakan gara2x cek listnya lupa anda buat.

3. Pakai Jasa EO profesional.

Ini adalah langkah terakhir dan terbilang cukup efisien dalam menyelenggarakan sebuah event. Dengan menggunakan jasa Event Organizer profesional berarti anda menghemat waktu untuk belajar mengorganisir sebuah acara. Biarlah kami-kami ini yang menghandel segalanya.

 

 

newsletter

Subscribe & get regular updates