Tips penyelenggaraan event family gathering yang sukses

Updated: 06.10.2012 by EO Admin

Event Organizer

Mengadakan event perusahaan apalagi yang namanya Family Gathering itu gampang-gampang susah, salah sedikit bukannya kebersamaan yang akan didapat malah menjadi bencana bagi tim panitianya, diomongin sana sini dan bahkan yang terburuk , saat pelaksanaan banyak yang sudah capek duluan, capek badan dan capek hati, bener kan? Namun tips tips dibawah oleh EoEventOrganizer.com dibawah bisa sedikit banyak menolong tim perusahaan bekerja sama dengan EO yang benar.

1. Pilih beberapa opsiVenue tempat acara family Gathering perusahaan anda.

Pastikan anda mempunyai beberapa opsi tempat diadakannya Family Gathering,cek kesediaan tempat pada tanggal yang dipilih, kapasitas tempat dan fasilitas apa saja yang disediakan. Buat tabulasi untuk beberapa tempat tersebut, bila menggunakan dan mempercayakan pada Event Organizer untuk melakukannya, Eo yang bonafit pasti menyediakan data tersebut.

Event Organizer Employee dan Family Gathering Jakarta untuk PT. SUJ

 

2. Data peserta.

Tentukan dari awal jumlah peserta, nama,jenis kelamin dan data data pelengkap, manajemen pendataan sangatlah krusial karena event akan berjalan dengan baik bila seluruh peserta setidaknya mempunyai kegiatan yang bisa dilakukan selama acara family gathering ini berlangsung, bila menyertakan anggota keluarga perusahaan, pastikan pihak EO yang ditunjuk mempunyai kegiatan juga untuk mereka.

 

3. Anak anak pun penting.

Bila event berlangsung akan mengajak anak dibawah 10 tahun, pastikan mereka mendapat perhatian juga, Jangan sampai orang tua sibuk dengan urusan keluarga sendiri ditengah acara yang mestinya menjadi acara krusial di event ini, di acara Tim Building malah harus momong anak.. bisa gagal kan?

 

4.Rundown acara

Cek dan ricek rundown acara, konfirmasi dengan pihak EO yang ditunjuk,  berikan waktu yang cukup untuk setiap member istirahat,orang tua memandikan anaknya ataupun acara bebas.  Pastikan juga tim dari internal perusahaan tidak terlalu terlibat dengan kepanitiaan acara tim building sehingga aktifitas kebersaman dapat dilakukan bersama.

 

Demikian tips  dari EoEventOrganizer.com ,mudah-mudahan dapat membantu pengelolaan event perusahaan anda yang lebih baik dan lebih berkesan lagi.

 

newsletter

Subscribe & get regular updates